ここでは、5名分を20名にふやしてみます。
シート 住所一覧 を開きます。
まず番号を増やします。
A列のセルA7を選択し右下角を下へドラッグしてA22までもっていきます。

これで番号が、20まで増えます。

次に郵便番号1から郵便番号7に入っている式を下にコピーします。
セルF7からL7を範囲選択します。

L7の右下角を下へドラッグしてL22までもっていきます。
これで式が、コピーされました。

最後にデータの範囲を広げます。
メニュー>データ>範囲の指定 をせんたくする。

データをクリックする。

セルA3からL22を範囲選択します。
変更をクリックします。
さらにOKをクリックします。

範囲が、変更されます。
これで20名分に増やすことが出来ました。
同様の方法で、範囲を広くすれば、65500名分まで増やすことが出来ます。